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- 同じ画面に戻り「シフト管理はこちら」をクリック
ホーム画面で分かること
| 次回の勤務 | 承認済みのうち、いちばん近い出勤日と時間 |
|---|---|
| 未承認の申請 | 申請したがまだ承認されていない件数 |
| 今月の勤務日数 | 承認済みの出勤日数(休みは含みません) |
承認が取り消された申請があるときは、画面の上にオレンジ色のお知らせと理由が出ます。
翌月のシフトを申請する(メインの操作)
サイドバーの「📅 一括申請(翌月)」を使います。翌月の稼働日が1か月分まとめて表示されます。
- 休む日は「休み」にチェックを入れる(時間の欄が自動でグレーになります)
- 時間を変えたい日は開始・終了・休憩を直す。初期値は 9:00〜16:00・休憩60分
- 伝えたいことがあれば備考に入力する
- 下の 「一括申請する」 を押す
| 下書き保存 | まだ承認者に出さず、途中まで保存しておく。あとから続きを入力できます |
|---|---|
| 一括申請する | 承認者に提出する。ここで初めて承認待ちになります |
「全日出勤にする」「全日休みにする」を押してから、違う日だけ直すと早く終わります。
1日だけ申請する
あとから1日追加したいとき、差し戻された日を出し直すときは「📝 シフト申請(単日)」を使います。日付を選ぶと、その日が会社休日かどうかがすぐ表示されます。
申請の状況を確認する
「📄 申請履歴」で、直近50件の状況が見られます。
| 下書き | 保存しただけ。まだ承認者には届いていません |
|---|---|
| 未承認 | 提出済み。承認待ちです |
| 承認済み | 確定しました |
| 却下 | 承認されませんでした。理由がコメント欄に入ります |
| 差し戻し | いったん承認されたあと、承認が取り消されました |
却下・差し戻しの行には 「再申請」 ボタンが出ます。押すと申請フォームに前回の内容が入った状態で開くので、直して出し直してください。
承認されたあとで変更したいとき
承認済みのシフトは一括申請の画面から直せません。「🔄 変更申請」を使います。
- 変更したいシフトを選ぶ
- 休みにするか、変更後の時間を入れる
- 変更理由を入力する(必須)
- 「変更申請を提出」を押す
承認されると、シフトの内容も自動で書き換わります。同じ画面の下に、過去の変更申請と結果が並びます。
全員の稼働を見る
「🗓 スケジュール」でテレマ全員の予定が横並びで見られます。週表示と月表示を切り替えられ、会社休日はグレーで休日名が入ります。
ホーム画面で分かること
| 未承認の申請 | 承認待ちのシフト件数 |
|---|---|
| 未承認の変更申請 | 承認待ちの変更申請の件数 |
| 今日の出勤者 | 本日稼働している人数と名前 |
サイドバーの「📋 申請一覧」に赤い数字が付いているときは、その件数が未処理です。
申請を承認する
「📋 申請一覧」の 未承認 タブで処理します。
| 1件ずつ | 行の「承認」または「却下」を押す。却下のときは理由が必須です |
|---|---|
| まとめて | チェックを入れる(「全選択」も可)→ 上に出るバーの「選択した申請を一括承認」を押す |
25日の締切後に月分をまとめて処理するときは、一括承認が早いです。却下した理由は申請者の履歴画面に表示されます。
申請者の名前の横に 差し戻し が付いている行は、一度承認したものを取り消して戻ってきた申請です。
間違えて承認したとき(承認取消)
承認済み タブから取り消せます。
- 「承認済み」タブを開く
- 対象の行の 「↩️ 承認取消」 を押す
- 取消理由を入力する(必須)
- 「承認を取り消す」を押す
取り消すとその申請は 未承認 に戻り、承認者名と承認日時が消えます。申請者のホーム画面には差し戻しのお知らせと理由が表示され、履歴から再申請できます。
変更申請を処理する
「🔄 変更申請」に承認待ちの変更が一覧で出ます。変更前と変更後が並んで表示されるので、内容を見て承認または却下してください。
全体の稼働を確認する
「🗓 スケジュール」でテレマ全員の予定を横並びで確認できます。色で状態が分かります。
| 緑 | 承認済み |
|---|---|
| 黄 | 未承認(承認待ち) |
| 赤 | 却下 |
| グレー | 休み/申請なし |
会社休日の行は全体がグレーになり休日名が入ります。
運用ルールのめやす
| 申請締切 | 毎月25日(翌月分) |
|---|---|
| 承認の目安 | 締切後〜月末までに処理し、月初に確定した状態にする |
| 標準稼働 | 平日 9:00〜16:00・休憩60分 |
| 会社休日 | 年間カレンダーに準拠。申請対象外 |